停止在每個項目中

虧損。

在一個系統中管理報價、項目、變更單、發票及收款——專為香港設計及裝修團隊而設。

深受香港各地室內設計工作室信賴

財務概覽 — 2025年第四季

年度收入

HK$0

+23% 對比去年

年度支出

HK$0

67.6% 比率

淨利潤

0%

高於目標

未結款項

HK$0

4張發票

收入對比支出
收入
支出
JFMAMJJASOND
成本明細
類別預算實際差額
材料482,000465,200+16,800
人工320,000338,500-18,500
分包180,000172,000+8,000
裝置95,00091,200+3,800
合計1,077,0001,066,900+10,100
所有項目進度正常
即時數據 · 剛剛更新

聽起來是否似曾相識?

HK$150K

你報價HK$120萬。項目花了HK$135萬。你到交收時才知道。

實時項目利潤率可見性

點擊探索
0%

客戶改了兩次廚櫃。兩次變更都沒有記錄或收費。

變更單追蹤及審批流程

?
?
?
?
?
點擊探索
14 days

里程碑完成後要2星期才能開發票,因為數字散落各處。

一鍵里程碑式開票

OVERDUE
點擊探索
6 files

你的項目資料散落在6個Excel檔案和一個WhatsApp群組中。

每個項目的唯一真相來源

點擊探索
核心流程

從報價到收款,一個系統搞定

四大功能,彌補報價與實際收入之間的差距。

步驟 1

精準報價,輕鬆轉換

建立逐項報價、獲取客戶確認,一鍵轉換為項目——無需重新輸入,不遺失任何資料。

  • 專業報價範本,展示你的品牌
  • 客戶審批追蹤及版本管理
  • 一鍵轉換為完整預算項目
淺水灣住宅HK$0
廚房及濕區HK$0
客廳及門廊HK$0
主人套房HK$0
步驟 2

即時了解利潤,而非交收後才知

每筆支出、材料成本和工時都匯入實時項目儀表板。今天就知道你的利潤率,而非三個月後。

  • 預算與實際支出即時對比
  • 里程碑進度及團隊分配
  • 費用分類及收據掃描

預算

HK$0.00M

報價金額

已支出

HK$0K

58%

利潤

0.0%

健康

完成度65%
進度正常 — 預算內
步驟 3

每次範圍變更均有追蹤、定價及審批

當客戶第三次更改廚房中島時,系統會記錄成本影響、審批狀態,並自動調整預算。

  • 帶成本影響計算的範圍變更表單
  • 客戶審批流程及數碼簽署
  • 自動調整項目預算及利潤預測
島台檯面升級
+HK$0
燈具變更
+HK$0
訂製櫃體新增
+HK$42,000
利潤總影響+HK$43,500
所有變更單自動調整項目預算
步驟 4

更快開票,更早收款,掌握應收帳款

從里程碑生成發票,追蹤付款進度,一目了然查看應收帳款。不再盲目追數。

  • 從項目里程碑生成發票
  • 付款進度及自動提醒
  • 應收帳款儀表板(已收vs.未收)

已收款

HK$640K

未收款

HK$640K

設計按金
HK$256,000已付
材料 (30%)
HK$384,000已付
中期 (20%)
HK$256,000逾期
完工 (20%)
HK$384,000待收

你需要的一切,全部包含

核心項目流程配備完整後台——會計、人力資源、合規等。

會計與財務

會計科目表、記帳分錄、銀行對帳

點擊探索

人力資源與薪酬

強積金供款、IR56表格、假期管理

4 staff
MPF
IR56
Leave
點擊探索

客戶關係管理

潛在客戶追蹤、商機管理、報價流程

8
Lead
4
Quote
2
Won
點擊探索

客戶溝通

AI輔助回覆的支援收件箱

AI
點擊探索

採購管理

採購單、收貨確認、供應商管理

點擊探索

合規日曆

香港法定日期、商業登記續期

點擊探索
01
開始使用

數天內上線,而非數月

匯入你的資料

帶上你的客戶名單、報價及項目記錄。我們負責從Excel或現有工具遷移數據。

clients.xlsx
quotes_2024.csv
project_history.xlsx
OperativeAI
02

運行首個項目

建立報價、轉換為項目,即時看到利潤儀表板以真實數據呈現。

Kowloon Tong Residence
Active
BudgetHK$482K
SpentHK$187K
Margin27.4%
03

掌控現金流

即時了解每個項目的應收、已收和逾期款項。

Invoiced
Expenses
Jan
Feb
Mar
Apr
May
Net Cash Flow+HK$127K
OutstandingHK$48K
以前我們只在交收後才知道項目虧了錢。現在我們能即時看到利潤偏移並及早修正。光是變更單追蹤功能,第一個項目就幫我們省了錢。
ID

室內設計工作室

香港公司,12位員工

14→3天

開票週期縮短

5.2%

利潤率提升

100%

變更單記錄率

簡單透明的收費

選擇適合您團隊的計劃。無隱藏費用。隨時取消。

個人/初創

適合小型團隊及初創企業

HK$488/月

賬單為 HKD 5,856/年

最多 5 名用戶
每月 100 張發票
AI 發票處理
每月 300 條 AI 客服訊息
基本報表
電郵支援
繁體中文 + 英文
⭐ 最受歡迎

中小企業

最受成長中團隊歡迎

HK$2,088/月

賬單為 HKD 25,056/年

最多 20 名用戶
無限發票
完整會計套件
AI 客服聊天機器人
知識庫管理
HR 管理系統
MPF 供款追蹤
IR56 稅表生成
進階分析及報表
優先支援
API 存取
專屬客戶經理

企業方案

適合大型機構

自訂收費
無限用戶
無限發票
專屬客戶經理
自訂整合
SLA 保證(99.9% 正常運行時間)
進階安全及合規
培訓及上線支援
自訂 AI 模型訓練

計算你的節省

看看5%利潤率提升對你的公司意味著什麼

HK$1.2M
8

預計年度節省

HK$480,000

基於5%利潤率提升

每月節省

HK$40,000

對比訂閱費用

有疑問?我們來解答。

開始前你需要知道的一切。

是的。OperativeAI 專為香港室內設計及裝修公司而建。項目流程、變更單追蹤、里程碑式開票及雙語介面,都是依據設計工作室的實際運作方式設計——而非由通用項目管理軟件改編。

你的項目正在漏錢。讓我們來修補。

加入香港各地使用OperativeAI控制利潤的室內設計公司。

14-day full access

Get started in under 15 minutes. No setup fee, no commitment.

無需信用卡。14天完整功能體驗。